Перевірити правопис всього тексту і виправити помилки.
Видалити зайві повторювані пробіли і порожні рядки.
Word може перевіряти правопис. Помилково написані слова підкреслюються червоною хвилястою лінією.
Для перевірки має бути правильно встановлена мова перевірки. Якщо текст було вставлено з іншого документа, мова може встановитися неправильно. Тоді потрібно виділити текст і встановити мову перевірки самостійно:
Якщо на підкресленому слові викликати контекстне меню (права кнопка миші), буде запропоновано кілька варіантів виправлення. Можна вибрати той, що підходить:
Коли натискається клавіша Enter, вставляється невидимий символ Кінець абзацу. У тексті не повинно бути порожніх абзаців.
Невидимі символи можна зробити видимими (відобразити всі знаки). Стануть видимимі символи Кінець абзацу, Пробіл, Розрив сторінки та інші.
Ніде в тесті не повинно бути двох пробілів підряд. Щоб їх усунути, можна скористатися Пошуком і заміною.
Потрібно в поле Знайти увести два пробіли, а в поле Замінити – один пробіл. Заміну потрібно повторювати доти, поки не з'явиться повідомлення, що більше замін не зроблено.
Якщо потрібно зробити інтервал між абзацами, потрібно змінити властивості абзацу.
Після змін властивостей абзацу знадобиться оновити стилі і заголовків, щоб вигляд абзаців змінився по всьому тексту.